Onze sportclubs zetten elke dag in op een veilige sportomgeving voor kinderen en jongeren. Daarom geldt in de sportsector een verplichting om voor bepaalde nieuwe medewerkers een uittreksel uit het strafregister (model 596.2) te controleren. Deze maatregel helpt sportorganisaties om minderjarigen beter te beschermen en vormt een extra schakel binnen een veilig en ethisch sportklimaat.
Je moet het uittreksel niet van elke medewerker opvragen.
De controle is enkel verplicht als aan alle vier onderstaande voorwaarden voldaan is:
Trainers, lesgevers, sportkampbegeleiders, ploegafgevaardigden, verzorgers en andere begeleiders van minderjarigen vallen vaak onder deze verplichting.
Functies zoals kantinemedewerker, materiaalmeester, scheidsrechter, tijdsopnemer of louter administratieve bestuursfuncties vallen doorgaans niet onder de verplichting.
De controle gebeurt vóór de aanstelling van de medewerker. In de sportsector wordt vaak gewerkt met seizoens- of jaarovereenkomsten. In dat geval wordt een trainer of begeleider bij de start van elk nieuw seizoen opnieuw beschouwd als een “nieuwe medewerker” en moet opnieuw een uittreksel worden voorgelegd.
Heb je dezelfde persoon al gecontroleerd in de voorbije 12 maanden? Dan hoef je de controle in principe niet opnieuw uit te voeren binnen die periode.
Een van de meest gestelde vragen gaat over privacy. Je mag het uittreksel niet bewaren. Ook notities over de inhoud van het uittreksel mogen niet worden bijgehouden. Je registreert enkel dat de controle gebeurde, samen met de naam van de medewerker en de datum van de controle.
Sport Vlaanderen, Vlaamse Sportfederatie en Sportieq ontwikkelden verschillende hulpmiddelen voor sportclubs:
Zo hoef je het decreet niet zelf te ontleden en weet je snel welke stappen jouw club moet nemen.
Heb je na het doornemen van deze informatie toch nog vragen? Dan kan je bij volgende organisaties terecht;
