Varia

Hieronder kan je veel gestelde vragen terugvinden waar we graag een antwoord op willen geven. Toch nog vragen? Aarzel niet om ons te contacteren via contactpagina.

1. hoe start ik met mijn judoclub?

– Aansluiten bij Judo Vlaanderen vzw 

– Vereisten in statuten nakijken

– Judo Vlaanderen dit laten weten en wij begeleiden jullie met plezier om alle nodige stappen te doorlopen.

Vereisten Sport Vlaanderen

2. hoe zorg ik ervoor dat onze club bij 'vind jouw club' verschijnt?

Judo Vlaanderen krijgt regelmatig vragen over het aanbod in haar clubs.
Mensen zijn dan vaak specifiek op zoek naar een club waar bvb kleuterjudo, G-judo, 55+,… aangeboden wordt.

Ook de adressen van jullie dojo’s & contact (website/Facebook/Instagram of mobiel/tel.nr.) zijn belangrijk om te kunnen meegeven aan potentiële leden die van onze judosport willen proeven.

Daarom heb je als club er alleen maar baat bij om je clubfiche/steekkaart up-to-date te houden. Heel belangrijk dus om deze info op de juiste manier en plaats in te geven, zoals beschreven hieronder, zodanig dat dit alles automatisch kan geïmplementeerd worden in de Judo Vlaanderen website. Dit zal ervoor zorgen dat je als club optimaal zichtbaar en bereikbaar zal zijn.

Weet je niet hoe en waar te beginnen? Neem even de handleiding erbij (vanaf Pnt3. Steekkaart van de club)
Toch nog wat hulp  nodig? Laat het ons dan even weten en we begeleiden je graag verder.

Noot: Vergeet niet op de balk  bovenaan te klikken voor je afsluit.

Succes!

 

3. geweigerde transactie bij betaling vergunningen

Sommige van onze leden ervaren blijkbaar problemen met de betaling van de vergunningen. Leden krijgen het bericht ‘Declined’ (afgewezen). 

De reden voor deze weigering kunnen de volgende oorzaak hebben:

  • Onvoldoende saldo op de rekening;
  • De wekelijkse/maandelijkse limiet is bereikt;
  • De kaart waarmee de transactie gebeurt, is nog niet actief;
  • Een verouderde browser die javascript pop-ups blokkeert.

 

Zorg daarom dat jouw kaart is geactiveerd met voldoende limiet alsook voldoende fondsen op de rekening zodat u tijdig de vergunningen kan hernieuwen.

Ter herinnering, alle info inzake de online betalingen van de vergunningen vind je op deze pagina, inclusief de instructievideo.

 

4. wat is er allemaal veranderd aan de shiai regeling?

Sinds 1 september 2020 is er een nieuwe weg naar een nieuwe dangraad in voege waar de judoka meer mogelijkheden heeft om de nodige wedstrijdpunten en/of technische punten te behalen om te mogen stijgen naar een nieuwe dangraad.

Lees hier hoe je je SDS-punten en technische punten kan laten valideren!

De Tsukinami shiai is één van de vele mogelijkheden om snel wedstrijdpunten te behalen (3 punten per overwinning ippon).

BELANGRIJK: vergeet niet om je steeds vooraf in te schrijven voor de shiai! Dit is vanaf 01-09-2020 verplicht!

OPMERKING: er is geen vaste eerste zondag van de maand meer voor de organisatie van de shiai. 

Volg  de kalender van Judo Vlaanderen waar je kan deelnemen aan de shiai en hoe je kan inschrijven voor de shiai.

5. hoe vraag je jouw coronapakket aan?

Judoclubs die wedstrijden, tornooien of andere events  organiseren, zullen ook met dit extra veiligheidsaspect rekening moeten houden. Naast alle opgelegde veiligheidsregels zullen bijgevolg een aantal veiligheidsattributen nodig zijn. Als federatie vinden we het onze taak hierin de clubs bij te staan. Zeker in een eerste fase. Vandaar dat we een zogenaamd ‘Corona-pakket’ met handige attributen samenstellen voor tornooi-organisatoren. Judoclubs die lid zijn van JV kunnen zo’n Corona-pakket reserveren voor de organisatie van hun event.

Inhoud

JV heeft de volgende items aangekocht. Het betreft attributen zoals desinfectiepalen, stoepbord, signalisatie, ontsmettingsgerief, poetsgerief, plexiglas, … 

Aanvraagformulier Corona-pakket

Via deze link kan u het Corona-pakket reserveren.

Downloads

Via deze link kan je alvast de handige en stijlvolle signalisatie vinden helemaal opgemaakt volgens de nieuwe branding van JUDO VLAANDEREN. (update 22/09/2020)

 

6. Wil je meer telefoonnummers en email adressen noteren per judoka?

Dat kan, je dient enkel een ‘puntkomma’ te gebruiken en zo kan je meer opties bewaren.

7. Wil je graadverhogingen per graad in bulk toekennen?

Per kyu-graad kan je in de ledenadministratie in groep judoka’s verhogen van graad. Hierna leggen we uit hoe dit in zijn werk gaat.

8. Hoe zorg ik ervoor dat mijn judoclub een vzw wordt?

Benieuwd wat de stappen zijn om een vzw te worden? Vergeet zeker niet wat de voordelen zijn van zulke structuur voor de aansprakelijkheid van de oprichters en verantwoordelijken. OPGEPAST! Als feitelijke vereniging kan je zeker ook aansprakelijk gesteld worden.

9. wat zijn de jaarlijkse verplichtingen van een vzw?

Vergeet zeker niet wat je jaarlijks dient in orde te brengen om in orde te zijn met de vzw-administratie.